忘年会って幹事になると大変らしいね。
ちなみに、忘年会っていつ予約すべきなのかな？
それが…早い人は10月には動くらしいわ。
今回は、忘年会の予約をいつ取るべきかなど解説するわね！
今日は忘年会のお話です。毎年この時期になると、忘年会の幹事をお願いされる方も多いんじゃないでしょうか？
正直なところ、いつから動き出せばいいのかって迷いますよね。
忘年会の成功は10月にあり！
実は先日、面白い発見があったんです。それが「10月行動説」です。
最初は早すぎるんじゃないかって思ったんですが、実際に体験してみたら目から鱗でした。
今日はその理由をお話ししたいと思います。
まず、重要なポイントをご紹介しますね。
- 12月中旬が忘年会のピークシーズン
- 人気店は2か月前から予約が必要
- 大人数や個室は特に早めの予約が重要
- 上司の予定確認は必須
- 日程調整には便利なツールが活用できる
10月から動き出す理由は、11月に入ってから焦って予約を入れようとしたら、希望の店はすべて満席というケースが多いからです。
結局、誰も行きたくないような店で妥協することになってしまったんですよね。
その時の反省から、今年は早めに動くことにしたんです。
忘年会は12月中旬に集中する
ところで、忘年会って12月中旬に集中するって知っていましたか？
特に金曜日は大人気なんです。
例えば、今年だと12月8日と15日は要注意日。
この日を狙うなら、なおさら早めの予約が必須になってきます。
予約を入れる前にやること
ただ、予約を入れる前にやることがあるんです。
それは上司の予定確認。
これ、意外と見落としがちなポイントなんですよね。
なので、部長の予定を確認してから、そこから候補日を3日ほど選んで社内アンケートを取るようにしてみましょう。
アンケートを取る時のコツもあるんです。
「いつでもいいですよ」って言われると、かえって調整が大変になっちゃうんですよね。
日程調整には無料のツールがおすすめ
それから、日程調整には無料のツールを使うのがおすすめです。
例えば「調整さん」というサービスがあって、これが本当に便利。
スマホからもアクセスできるので、皆さんの回答も早く集まりやすいんです。
予約のタイミングは？
さて、予約のタイミングについてもう少し具体的にお話ししましょう。
一般的には1か月前と言われていますが、私の経験では、それでは遅いケースが結構あるんです。
特に以下のような条件がある場合は、2か月前からの予約をおすすめします。
- 20人以上の大人数での利用
- 個室や窓際の席希望
- お店を貸し切りたい場合
- 夜景が見える人気店
これらの条件が重なると、良い場所はあっという間に埋まってしまうんです。
だから10月のうちに動き出すのが、実は賢い選択なんですよ。
「早割」の存在も見落としがち
忘年会の予約で意外と見落としがちなのが「早割」の存在。
2か月前に予約すると、お店によっては飲み放題の時間延長やお得な特典がついてくることもあるんです。
これも早めに動くメリットの一つですね。
また、12月中旬以外の日程を検討するのも一つの手です。
例えば12月初旬や11月下旬なら、比較的予約が取りやすいんです。
私の場合、今年は12月第1週を候補に入れてみたところ、意外にも参加しやすいという声が多かったんです。
参加者への連絡も忘れずに
予約が決まったら、次は参加者への連絡です。
この時も締め切りをしっかり設定するのがポイント。
最後に、忘年会の成功の秘訣は「早め早めの行動」に尽きます。
確かに10月から動き出すのは早すぎるように感じるかもしれません。
でも、この時期から準備を始めることで、余裕を持って良い会場を押さえられ、参加者の都合も綿密に確認できるんです。
忘年会はいつ予約がベストなの？ まとめ
みなさんも、今年の忘年会の幹事になったら、早めの準備を心がけてみてはいかがでしょうか？
きっと、スムーズな準備で素敵な忘年会が開けるはずです。
最後までお読みいただきありがとうございました！
