入社直前に内定辞退されたら、企業も困るよね。
この場合、訴えられたら法的責任はあるのかな?
入社直前となるとどうなるのか難しいわね。
今回は、入社直前い内定辞退するリスクなど紹介するわ!
多くの企業が新入社員を迎える入社式の後、数日で退職する新入社員の存在がたびたび問題視されます。
さらに、人事を担当する者がSNSに「内定辞退が入社直前にメールでされた」と投稿し、話題となるケースも見られます。
入社直前に内定辞退した場合の法的責任
採用活動や研修には多くの時間と費用が投じられるため、企業にとっては大きな損失となり得ます。
入社直前の内定辞退や入社後の速やかな退職が、法的な責任を伴うかどうかは、注目されるテーマです。
内定の性質と成立条件
内定は、求職者と企業間で労働契約が成立した状態を指します。
条件付きであるものの、口頭での合意でも法的に認められることがあります。
ただし、内定の有無を巡るトラブルを避けるためには、書面での通知が望ましいです。
入社直前の内定辞退や入社後の退職
法的には、入社直前の内定辞退による賠償責任を問うことは難しいとされます。
しかし、企業が実際に訴訟を起こし、裁判になるケースも存在します。
一方で、入社後にすぐに退職を申し出る場合、労働者には退職の自由があり、特に法的責任は問われないことが多いです。
やむを得ない事情がある場合
親の病気や介護など、やむを得ない理由で内定辞退や退職をする場合、誠実に事情を説明すれば、法的な問題は生じにくいです。
企業もこうした状況に理解を示すことが多いでしょう。
「採用や研修にかかった費用を返せ」との要求に対して
企業が採用活動にかけたコストの回収を求める場合、応募者側も誠意を持って対応することが求められます。
早期に内定辞退の意向を伝える、可能な限りの引き継ぎを行うなどの行動が望ましいです。
誠実な対応により、トラブルを未然に防ぐことが可能になります。
入社辞退には適切なタイミングと、場合によっては法的な影響を考慮する必要があります。
入社辞退の基本原則
入社辞退をする際は、できるだけ早く、かつ誠実に行動することが推奨されます。
- 内定承諾前: 内定承諾前であれば、いつでも入社辞退が可能です。
- 正社員の場合: 入社の2週間前までは、比較的自由に入社辞退ができます。
- 有期契約社員の場合: やむを得ない理由が必要となります。
- 早期の辞退通知: できるだけ早期に辞退を通知しないと、損害賠償のリスクが生じる可能性があります。
内定とその辞退
内定は、労働者と企業間の合意により成立しますが、この合意が承諾される前であれば、入社辞退は自由です。
内定段階であれば、辞退する自由がありますが、入社準備の段階で具体的な行動が取られた場合、内定を承諾したとみなされる場合があります。
入社辞退の正しい進め方
円満に入社辞退を進めるためには、以下のポイントが重要です。
- 入社辞退の理由の説明: 辞退の理由をしっかりと説明し、誠意を持って対応することが重要です。
- 辞退の伝え方: メールや電話など、適切な方法で辞退の意思を伝えます。特に、メールでは辞退の理由と感謝の気持ちを明確に伝え、可能であれば電話で直接説明を加えることが望ましいです。
- 書類の返却: 入社準備の段階で受け取った書類がある場合は、返却することがマナーです。
辞退後の対応
入社辞退が決まったら、必要な書類や社員証などを返却し、会社との最終的なやり取りを清算することが大切です。
このプロセスを通じて、可能な限り円満な関係を保つことが、双方にとって最善の結果をもたらします。
その過程で、自分の決断を尊重しつつ、関わった全ての人に対して礼儀正しく行動することが、最も良い方法と言えるでしょう。
内定辞退は早めに対応 まとめ
もし会社が「採用や研修に掛かった費用の返済」を要求してきた場合、求職者や従業員がその支払い義務を負うことは一般的には少ないでしょう。
金銭的な支払いを行う前に、専門家である弁護士に相談することが推奨されます。
最後までお読みいただきありがとうございました!