退職願って、今はスマホで作成できるんだってね。
しかもコンビニで印刷なんて便利な時代になったなぁ。
PCでしかできないこともあるけど、便利な世の中になったのは間違いないわね。
今回は、退職届をスマホで作成する方法など紹介するわ！
退職届の提出が必要な際、スマートフォンとコンビニエンスストアを利用すれば、パソコンやプリンターがなくても簡単に印刷が可能です。
手書きでの作成が苦手な方や、パソコンを持っていない場合でも、この方法ならスムーズに処理できるでしょう。
また、退職届を封筒に入れる際の正しい方法にも注意が必要です。
このガイドでは、コンビニで簡単に退職届を印刷し、提出までの手順をわかりやすく説明します。
スマホから退職届を作成する手順
スマートフォンがあれば、以下のステップで退職届を作成できます。
- スマートフォンで「退職届け PDF メーカー」と検索し、アプリやサービスを見つけます。
- テンプレートに必要事項を入力し、「make」ボタンをタップして文書を作成します。
- 作成した退職届はスマートフォンに保存されます。
「退職届け PDF メーカー」では、以下の情報を入力します。
- 退職届または退職願の選択
- 退職理由（変更不要）
- 希望の退職日（会社のルールに注意）
- 提出日
- 所属部署（正式名称で）
- 本人の名前（手書き可）
- 会社名（正式名称で）
- 社長の役職と名前
- その他の情報は入力不要
退職届と退職願の違いについても理解しておくことが大切です。
退職届は会社の承諾を必要とせず、一旦提出すると撤回が難しいものです。
一方、退職願は会社に退職の意向を伝え、承諾を得て退職するための文書です。
印刷後、自分の名前の下には朱肉を使用した印鑑で押印しましょう。
シャチハタなどの印鑑は使用を避け、正式な押印を心がけてください。
スマホとコンビニを使った退職届の印刷方法
スマホを使ってコンビニのマルチコピー機から退職届を印刷するためには、特定のアプリをダウンロードし、それに従って操作を進めます。
- ローソン
- ファミリーマート
- セブンイレブン
各コンビニによって異なる専用アプリが必要になることがあるので、使用前に確認しましょう。
各店舗での印刷プロセスを事前に調べておくことで、操作に迷うことなくスムーズに印刷できます。
自宅のWi-Fiを利用してアプリをダウンロードしておくと、データ使用量を節約できます。
ローソン・ファミリーマートでの印刷方法
「ネットワークプリント」サービスを利用してファイルを予め登録しておきます。
登録時に発行される「ユーザー番号」を控えておきましょう。
ファイル登録時に確認した用紙サイズの変更はプリンターではできないため、注意が必要です。
コピー機があるローソンやファミリーマートに行き、以下の手順で印刷します。
- マルチコピー機で「ネットワークプリント」を選択。
- 「ユーザー番号」を入力。
- 「文書プリント」を選び、カラーモードは「白黒」、両面印刷は「しない」を選択。
- 印刷枚数と金額を確認して「スタート」で印刷開始。
セブンイレブンでの印刷方法
- 「かんたんnetprint」アプリをインストールし、ファイルを登録後「予約番号」を取得します。
- 「予約番号」をマルチコピー機に入力することで印刷が可能になります。
事前準備として、以下を行います。
- 「かんたんnetprint」でファイルを登録し、「予約番号」を発行。
- 「netprint」アプリもありますが、こちらはユーザー登録が必要です。
セブンイレブンのマルチコピー機で以下の手順に従って印刷します。
- 「プリント」を選択後、「ネットプリント」を選びます。
- 使用事項の確認後、「確認」をタッチ。
- 「プリント予約番号」を入力し、「確認」。
- カラーモード「白黒」、両面「しない」を選んで「これで決定」。
- 料金を支払い、「プリントスタート」で印刷。
各コンビニで白黒印刷の料金は一律20円（税込）で、支払い方法は現金またはnanacoが使用できます。
事前の準備として「予約番号」の取得などが必要ですが、指示に従って操作することで簡単に印刷可能です。
退職届封筒の購入先と注意点
スマートフォンから作成した退職届をコンビニで印刷した後、適切な封筒をどこで手に入れるかが疑問になることも。
封筒の購入に関しては、コンビニでも可能ですが、全ての店舗で取り扱っているわけではありません。
近隣の10店舗中3店舗が取り扱っていた例もあります。
退職届用の封筒は、その重要性を考えると、適当なものではなく、事前に適切な準備をしておくべきです。
以下では、封筒の選び方や入れ方、書き方について解説します。
封筒の購入先と種類
退職届に適した封筒は、無地の白色で郵便番号枠のない二重封筒が望ましいです。
これはコンビニの他、ホームセンターや通販サイトで購入可能です。
スマホから印刷する際、封筒も一緒に購入できると便利です。
二重封筒は、中身が見えにくくするためのものです。
封筒の適切なサイズ
購入時にはサイズを確認してください。
封筒のサイズは、退職届の用紙サイズに依存します。
一般的には、用紙を三つ折りにしたサイズに合わせます。
- B5用紙の場合: 長形4号
- A4用紙の場合: 長形3号
A4サイズの長形3号封筒は、スーツの内ポケットにも収まるサイズです。
封筒への退職届の入れ方
退職届を封筒に入れる際は、以下の手順を推奨します。
- 印刷面を上にして下部を三つ折りにします。
- 上部を折りたたみ、封筒に入れる際に書き出しが右上に来るようにします。
退職届はスマホとコンビニで手軽に！ まとめ
封筒の表面には「退職届」または「退職願」と中央に記入し、裏面の左下には部署名と氏名をフルネームで記入します。
封筒を封する際は、内容を再確認し、誤りがないことを確かめてから行いましょう。
このガイドが、退職届の提出を控えている方々の役に立てば幸いです。
最後までお読みいただきありがとうございました！
