職場の飲み会で幹事になったんだけど…。
翌日にやることがあるんだって？
飲み会は仕事の延長だから、最後の締めもちゃんとしないとね。
今回は、職場の飲み会で翌日に幹事がやることなど紹介するわ！
12月の年末に近づくと忘年会が多くなることに触れ、忘年会後の礼儀として「お礼メール」の送信を提案しています。
特に、職場や仕事関連の飲み会後にはこの慣習が推奨されます。
たとえ割り勘であっても、またプライベートな友人との飲み会であっても、感謝のメッセージを交換することは価値があります。
職場の飲み会で翌日にやること
以下に「飲み会後に送るお礼メール」の重要なポイントを2つ紹介しています。
迅速に出す
一つ目は迅速さです。
飲み会が終わった翌朝にメールを送ることが理想的ですが、特に金曜日の場合は翌週の始めが望ましいとされています。
誤字脱字や敬語の誤用を避ける
二つ目のポイントは、誤字脱字や敬語の誤用を避けることです。
親しみを込めたメールもビジネスの場では適切な距離感を保つことが大切です。
職場の飲み会は仕事の一部
さらに、職場の飲み会は仕事の一部として捉え、適切な挨拶や感謝の表現を行うことが重要としています。
これは職場の人間関係を円滑にするために役立ちます。
また、直接の挨拶についても触れており、特に幹事の場合は役職の高い人や自分の所属部署の上司に直接挨拶することが推奨されています。
同僚や先輩には、次のミーティングや朝礼などで適切に挨拶を行うことが良いとされています。
お礼メールの作法
お礼を伝えるためのメールの作法について説明しているこの文章では、迅速な対応の重要性と共に、メールの利用が適切な場合について述べられています。
金曜日の宴会後には、月曜日の朝に簡潔でスマートなメールを送ることが望ましいと提案されています。
上司への挨拶メールの書き方
上司への挨拶メールでは、関係性に応じた内容が重要であることを強調しています。
面識の薄い上司には、馴れ馴れしい内容を避け、簡潔なメールを心掛けることが推奨されています。
取引先への挨拶に関しては、接待での飲み会後の礼儀としてお礼のメールを早めに送ることが強調されています。
直接会うことが難しい場合は、特にメールが有用ですが、相手の都合を考慮し、上から目線にならないよう注意することが必要です。
会計報告
また、社内飲み会の会計報告に関しては、透明性を保ちつつ、受け取った寸志の金額や詳細を記載しないことがすすめられています。
報告書には「お志」や「御厚志」などと記載することが望ましいとされています。
飲み会が終わった後も、幹事としての役割は終わっていないことを強調しています。
特に金曜日の飲み会の場合でも、週末を挟んで3日以内に報告することが望ましいとされています。
徴収金額と実際の支払額の差額の扱い
次に、徴収金額と実際の支払額の差額の扱いについて説明しています。
また、不足分がある場合には、追加で徴収する必要があります。
飲み会翌日は参加者にお礼の言葉
さらに、飲み会翌日には参加者に対してお礼の言葉を伝えることが重要であると述べています。
不在の場合はメールでお礼を伝え、後日再度直接お礼をすることが良いとされています。
最後に、お礼のメールがビジネスにおける飲み会の効果を最大化するために重要なツールであることを指摘しています。
飲み会後のフォローアップとして、お礼のメールは次のビジネス機会につなげる役割を果たします。
職場の飲み会は締めくくりが大切 まとめ
幹事の役割は宴会の最後まで続きます。
挨拶をきちんと行い、宴会を成功させることが大切です。
特に初めて幹事を務める方は、会場の準備や料理の選択、当日の流れやエンターテイメントの準備で忙しいですが、後日の礼儀正しい挨拶も忘れないようにしましょう。
すべてが上手く終われば、宴会は成功です。
最後までお読みいただきありがとうございました！
