印鑑の実印と認印って使い分けがややこしいよね。
どちらを使うべきかで、いつも迷うよ。
私もなの！実印って、どのタイミングで使うべきかしら？
今回は、実印と認印の使い分け方など紹介するわ！
今日は印鑑の話をしたいと思います。
みなさん、印鑑って使い分けていますか？
実印と認印の使い分け方は？
実は私、印鑑の使い分けで大失敗をしてしまったことがあるんです。
今日はその経験を踏まえて、みなさんに印鑑の正しい知識をお伝えしていきたいと思います。
まずは、知っておいていただきたいポイントを簡単にまとめてみました。
- 実印は1人1個だけ！役所に登録が必要です
- 認印は複数持っても大丈夫です
- 実印は重要な取引に使います
- 認印は日常的な手続きに使います
- ゴム印は実印として登録できません
実印と認印の違いを知らなかった
私の失敗談から始めましょう。
40代に入ってから、実家の両親の介護に関わるようになり、いろいろな手続きを任されるようになりました。
74歳の父と76歳の母は、書類の手続きが苦手で、私に一任してくれているんです。
でも最初は、私も印鑑の知識が曖昧でした。
実印と認印の違いすら、きちんと理解していなかったんです。
100円ショップの認印はダメとわかる
ある日、父の代わりに不動産の契約をすることになり、いつも使っている100円ショップで買った認印を持って行ってしまったんです。
もちろん、その場で書類を受け付けてもらえず、不動産屋さんまで足を運んだのに、またの機会に来てくださいと言われてしまいました。
今思えば当たり前なんですが、不動産取引のような重要な契約には実印が必要だったんです。
一方、認印は日常的な書類や、比較的重要度の低い手続きで使用するものです。
例えば、宅配便の受け取りサインや、会社での社内書類などですね。
在宅ライターとして仕事をしている私も、仕事の請求書や契約書には、きちんと実印を使うようにしています。
ただし、社内での打ち合わせ資料や、日々のやり取りには認印を使っています。
ゴム印は実印として認められない？
実印に関して、もう一つ大切なポイントがあります。
実印として登録できる印鑑には、一定のルールがあるんです。
私の44歳の弟は、最初にゴム印で実印登録しようとして断られた経験があるそうです。
もう一人の45歳の弟も、同じような失敗をしたと笑っていました。
どうやら、印鑑の知識不足は私たち兄弟の共通点だったようです。
印鑑を使う機会は減っている
さて、最近では電子署名の普及で、印鑑を使う機会が減ってきています。
でも、まだまだ重要な場面で必要になることも多いんです。
特に、私たちの年代は、デジタルとアナログの両方の手続きに対応する必要がありますよね。
ここで、印鑑を使うときの基本的なマナーもお伝えしておきましょう。
- 印鑑は強く押しすぎないようにする
- インクが薄くなってきたら、きちんと朱肉をつける
- 印影が欠けたりかすれたりしないように注意する
- 他人の印鑑を無断で使用しない
- 印鑑は大切に保管する
特に気を付けたいのは、印鑑の保管方法です。
私は実印と認印を分けて保管するようにしています。
実印は特に大切なので、家の中でも安全な場所に保管しています。
また、最近は電子印鑑を導入する会社も増えてきました。
私も在宅ワークの契約で電子印鑑を使うことがありますが、これはこれで便利です。
ただし、電子印鑑を使う場合でも、本人確認の重要性は変わりません。
実印は大事な場面で使おう！ まとめ
印鑑って、普段はあまり意識せずに使っているかもしれません。
でも、重要な場面で困らないように、基本的な知識は持っておくといいですよね。
最後までお読みいただきありがとうございました！
